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Carta de presentación y emails de empleo: plantillas y ejemplos

Modelos de carta de presentación y emails de empleo

Ciertamente saber hacer un buen currículum es importante, aunque también una buena carta de presentación o carta de motivación es un fantástico medio de hacer brillar tu candidatura en la búsqueda de empleo.
Vamos a guiarte con unos consejos, modelos y ejemplos útiles para que te ayuden en tu carrera profesional.

Para empezar, hay quien piensa que la carta de presentación (o carta de motivación) que acompaña al currículum parece estar un poco en desuso en algunos ámbitos.
Veamos.

¿Se usa la carta de presentación o la carta de motivación y los emails de empleo?

Indudablemente se usan, aunque algunas personas ya lo han olvidado.
Esto ocurre porque muchas personas se limitan a presentar tus candidaturas a ofertas a través portales de empleo o bases de datos.
En estos casos, basta con hacer clic para presentar tu candidatura y pocas veces se solicita una carta adjunta.

Precisamente porque pocos lo usan, una carta o email de presentación puede ser una gran arma de diferenciación.

La realidad es que la forma principal para encontrar empleo no suelen ser los portales de empleo, de manera que te conviene -para el resto de situaciones- haber preparado tus modelos de carta de presentación y el texto del email que acompañe a tu cv.

¿Cuáles son las vías para encontrar empleo?

Según diversos estudios, las vías principales con las que las personas encuentran empleo no son los portales de empleo sino vías más directas, especialmente los contactos.

También las solicitudes directas a empresas (autocandidaturas) y las bolsas de trabajo… son formas muy habituales para buscar empleo y, en todos estos ámbitos,  la carta de presentación junto a tu currículum sí que tiene una presencia importante.

La carta de presentación o la carta de motivación va a convertirse en una herramienta de apoyo a tu candidatura.

Para ello, el objetivo de la carta de presentación será captar la atención y motivar a la lectura del currículum.

Las cartas se usan en procesos de selección y en candidaturas espontáneas y pueden redactarse como un documento formal, o bien como texto de un email.

Elementos básicos de la carta de presentación (carta de motivación) o email de trabajo

Para hacer una carta de presentación o una carta de motivación que capte la atención, debes diseñarla específicamente para la persona que va a leerla teniendo en cuenta estos puntos básicos:

1.-Debe presentarte al posible entrevistador
2.-Se centrará en motivar al entrevistador a leer tu cv y llamarte
3.-Destacará tus puntos clave (habilidades, logros)
4.-Estará adaptada específicamente a cada trabajo que estás solicitando
5.-Muestra al entrevistador cómo tu perfil se ajusta a los requisitos del puesto
6.- Finaliza con una «llamada a la acción», por ejemplo, solicitando una entrevista o reunión

iCulum carta presentación infografía

Para ser efectiva, la carta de presentación o de motivación debe seguir una estructura formal de este tipo de escritos:

1) Nombre y Dirección del remitente y del destinatario. Fecha.
2) Saludo inicial
3) Motivo por el que escribes y tu presentación
4) Tu mensaje comercial: tus puntos fuertes para el puesto
5) Acción: Solicita un contacto o comenta al entrevistador cuando vas a contactarle.
6) Despedida y firma

Sobre todo, no envíes tu carta  «a quien pueda interesar», dirige tu carta de presentación a la persona que quieres, no simplemente al departamento de recursos humanos.

Es decir, averigua el nombre y el puesto de la persona que quieres que reciba la carta y así mejorará enormemente su efectividad.

 ¿Acaso tú lees emails de alguien desconocido si no va dirigido tu nombre? 

Usa un estilo formal pero positivo, con motivación.

Es decir, esta es una carta profesional, por tanto, usa las estructura de redacción de cartas de trabajo y asegúrate de que sea clara, concisa, gramaticalmente correcta, fácil de leer y sin ningún error de ortografía.

Primer párrafo: Tu presentación

iCulum Carta de Presentación 1a parte

Para empezar, señala qué trabajo estás solicitando, cómo supiste que se estaba realizando el proceso de selección, así como el nombre del puesto.

Abre con un párrafo que capte la atención, tiene que invitar a seguir leyendo y promocionar tu candidatura.

Transmite tu entusiasmo por el trabajo y cómo tu perfil se adapta al puesto.

Si tienes algún contacto en la empresa cítalo, o si conoces algún acontecimiento de la empresa que motive tu carta (nueva oficina o nueva planta de producción…), menciónalo.

Adapta bien el texto a los requerimientos de la posición a la que estás optando.

Párrafos intermedios: Tu presentación Comercial

iCulum carta de presentacion 2 parte

Sobre todo, recuerda que el entrevistador está buscando unas habilidades concretas para decidirse a llamarte, así que aprovecha para presentar tu experiencia y logros más relevantes para el puesto.

A continuación, describe esquemáticamente – por puntos críticos- y resalta en negrita los puntos clave de forma que sea fácil de leer.

Usa palabras clave: el anuncio del trabajo y la web de la empresa probablemente están llenos de información de lo que consideran importante y que puedes utilizar para destacar esas mismas características de tu perfil.

En definitiva, debes motivar al lector a echar un vistazo detallado a tu currículum.

Párrafos finales: llamada a la acción/solicitar una la entrevista

iCulum carta de presentacion 3 parte

Al final, resalta tu disponibilidad para dar más información o propón un momento para llamar al entrevistador.

Es más,  usa el final de la carta para resaltar que estás seguro de que puede un gran trabajo; que no se arrepentirán de contratarte, y esperas poder tener una entrevista.
Puedes incluir una PD (Post Data o Post Scriptum).

Todo el mundo lee un PS así que puedes usarlo destacar algún elemento de interés.

Tipos de cartas de Presentación o de Motivación

iCulum tipos carta presentación

Carta de presentación al responder a un anuncio

Si muchas personas no envían cartas o email de presentación cuando envían un currículum, ésta es la mejor razón para que tú lo hagas siempre que puedas.

Cuando respondes por e-mail, la carta de presentación puede ser la primera página de tu CV o bien ser el texto del mensaje en el e-mail que lleva el CV adjunto.

Habitualmente la carta de presentación para responder a un anuncio comienza con la referencia del anuncio y la fecha y nombre del puesto que se anuncia.

iCulum Carta de presentación 1.

A continuación, se describen los motivos que nos cualifican como candidatos para el puesto: experiencia, habilidades, conocimientos y logros que se relacionan con los requisitos del puesto que aparecen en el anuncio.
Finalmente, se suele concluir la carta de forma positiva mencionando que espera una entrevista o llamada para comentar con más detalle la oferta y su perfil.

iCulum Carta de presentación 2.

Hoy en día, el estilo de las cartas es bastante directo y se han abandonado las fórmulas muy clásicas.
En todo caso, dependiendo del país (y el idioma) al que dirigimos la carta, las fórmulas pueden ser diferentes.

Hay lugares puede ser aceptable empezar la carta diciendo “Apreciados señores” y en otros la fórmula puede ser “De nuestra consideración” por eso es importante estar al día con los usos culturales del país y la organización a la que nos dirigimos.

En todo caso,  la carta de presentación tendrá sólo una página porque, habitualmente, el profesional de recursos humanos no va a prestarle más de unos segundos de atención.

Aunque lo que sí causará un gran impacto son los posibles errores.

Por tanto, debes ser muy cuidadoso y revisar la ortografía y la gramática porque pueden hacer que seas descartado de la selección.

Carta y emails de Autocandidatura

Sin duda, actualmente hay mucha información disponible para ayudarte en tu autocandidatura.

La información en prensa e internet pueden indicarte qué empresas están contratando personas de tu perfil así como las características que estas empresas están valorando en sus contrataciones.
Además, podrás saber cómo denominan a los puestos para los que están seleccionando, los requisitos habituales de los mismos y -en algunos casos- los salarios y condiciones de trabajo.

Una buena carta de autocandidatura a la persona adecuada puede abrirte la puerta de un proceso de selección de los que no se anuncian en prensa ni medios digitales.

iCulum Carta de presentación Autocandidatura

Respuesta a un anuncio

iculum carta presentacion respuesta anuncio

Para empezar, los anuncios pueden o no indicar cual es la empresa empleadora.
Si la empresa está mencionada podrás tener acceso a mucha más información para preparar tu carta o email.
Por ejemplo, puedes saber si tienes algún contacto dentro de la empresa y ayudarte a dirigir tu carta a la persona adecuada sin pasar por direcciones de correo o email anónimas.

Debes preparar la carta investigando bien los requisitos del puesto porque tu objetivo será destacar todo aquello que te califique para una entrevista.

Si vas a contactar a la misma empresa por diversos anuncios debes ser coherente con los diferentes mensajes y CV que envíes para no generar desconfianza.

Si contacto por email ¿A qué hora debería enviarlo?

Lo más importante, es que debes enviar tu email a la hora que tenga más posibilidades de ser leído en las primeras posiciones.

Si quien va a revisar tu cv ya ha leído 50 cv antes que el tuyo, le va a costar más trabajo prestar atención a tus datos.

Por ello, respecto a los días de la semana, evita enviar tus emails el fin de semana porque probablemente no será leído inmediatamente y se quedará atrás en la cola de correo.

Seguramente el lunes es un buen día para contactar a los reclutadores porque muchas personas suelen revisar su correo entre (aproximadamente) las 9 y las 14h del lunes.

Es recomendable que envíes tus candidaturas al inicio de la jornada laboral para estar en las primeras posiciones de lectura.

Los primeros días de la semana suelen ser de más actividad y ésta decrece cuando nos acercamos al viernes.

Por tanto, convendrá evitar el envío de cv los viernes (y fines de semana) y concentrarlos los primeros días de la semana por la mañana.

Si no recibes respuesta, un par de semanas después de enviar tu candidatura para un puesto, puedes hacer un segundo envío de tu cv y carta de presentación indicando que es tu segundo envío e mostrando en tu interés por el puesto.

Ejemplo de carta entusiasta de respuesta a anuncio

Programador junior apasionado por empezar a trabajar.

 

Estimada Sra. ___:

Mi nombre es ____ y desde muy joven me ha encantado la programación.
Me encantaría tener la oportunidad de trabajar con usted y poder realizar mi ambición de convertirme en un profesional de programación en____

Le presento mi candidatura para el puesto Programador un Junior REF:___

Acabo de graduarme con un título de Técnico Superior de la Universidad de ___y estoy listo por empezar en una profesión que es mi vocación.

Me he especializado durante mis estudios en la programación de ___ y soy colaborador habitual del equipo de programación de la web de universidad a la vez que he empezado un blog sobre aspectos técnicos de programación.
Hasta el momento he podido realizar colaboraciones en prácticas con la empresa ___ como programador junior y puedo aportarle referencias.

Estoy seguro de que puedo contribuir con la preparación y la motivación necesaria para este trabajo y me encantaría que pudiera darme la oportunidad de una entrevista.

Adjunto mi currículum y mis datos de contacto.

Atentamente
Firma
Tu nombre

PS: Gracias por su tiempo para leer mi solicitud, estoy disponible para una entrevista en el momento en que usted tenga pueda. Este es mi trabajo ideal y me encanta la idea de poder dedicarme a ello. Será un placer tener noticias suyas.

Ejemplo de email formal de respuesta anuncio

A: [email protected]
De: [email protected] Fecha: 20-2-2019
Asunto: Ref: Director de Compras

Apreciados señores
En respuesta a su oferta de empleo en ___ para un puesto de Director de Compras, adjunto mi CV y resumo los puntos más destacables de mi experiencia:

Ejecutivo Senior con _______ años de experiencia en empresas líderes locales e internacionales en los sectores _______.
Experto en Compras locales e internacionales (Importaciones): hasta ____mill. de €
Enfoque estratégico con experiencia demostrada en el desarrollo de proyectos asignados mediante el cumplimiento de plazos y metas específicas.
Orientado a resultados, con capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, entornos exigentes y bajo presión.

Durante el pasado año he observado con especial atención el crecimiento de su empresa, y me encantaría contribuir a su desarrollo desde la gestión de la cadena de suministro.

Quedo a su disposición para una entrevista personal.

Saludos, Pedro Pérez tf 600.00.00
[email protected]
http://es.linkedin.com/in/_____

Carta de candidatura espontánea a headhunter

Asunto: Director Internacional de ___con Inglés y Alemán

Apreciada Señora ____,

Les adjunto mi CV para su consideración si llevan a cabo una búsqueda de acuerdo con mi perfil:

Soy un ejecutivo de ____ acostumbrado a viajar, con más de ___ años de experiencia y perfil internacional y estoy interesado en posiciones ejecutivas de ____ especialmente si incluyen trabajo internacional.

Destacaría de mi CV
___ años es puestos directivos de ____
Experiencia en sectores _____.
Probados resultados en todos los aspectos de ____.

Me gustaría tener la oportunidad de explicarle personalmente los detalles de mi perfil y comentar mi encaje en los procesos que tenga abiertos.

Atentamente
______

TEL (+34) ______
E-MAIL: _____mail.com
http://es.linkedin.com/in/_____

Ejemplo de email de seguimiento de entrevista

Apreciado Sr. _____:

Fue un placer reunirme y hablar con usted ayer.
Gracias por la oportunidad de conocer más sobre la empresa ____ y sobre el puesto de _____.
La entrevista me convenció de que mi experiencia previa en ____ será muy valiosa para la empresa porque ____.
Quería reiterar mi interés por el puesto y estaría encantada de poder tener una siguiente entrevista para profundizar en los detalles de la posición y mi encaje en la misma.
Gracias por su tiempo e interés.

Un cordial saludo,
Luisa Gómez

Ejemplo: Email de candidatura espontánea a empresas de selección

Asunto: Responsable de contabilidad sector Farma

Apreciado Sr. ____.

Le hago llegar mi CV para su consideración si lleva a cabo una búsqueda de acuerdo con mi perfil:

  1. Licenciado en Finanzas con nivel alto de inglés
  2. Más de 10 años de experiencia en sector Farma en entornos multinacionales.
  3. Experto en el control de la Contabilidad General de la Cía., Balance y Liquidación de Impuestos.
  4. Amplia experiencia en el seguimiento de todos los procesos de Administración General y reportes de Gestión para la Gerencia.
  5. Entre mis logros principales destaco la reorganización de los procesos administrativos y la puesta en marcha del nuevo sistema de gestión.

Estaría encantado de poder tener una entrevista para profundizar en los detalles de mi perfil y el encaje en las posiciones que usted está gestionando.
Gracias por su tiempo e interés.

Quedo a su disposición para una entrevista personal.

A. López

Conclusión

Espero que el post te haya aportado una visión interesante sobre cómo preparar tu carta de presentación y tus emails para acompañar tu CV.

¿Listo para enviar tu CV online y tu carta a ese nuevo puesto de trabajo que tanto deseas conseguir? Sigue los pasos descritos y aumenta tus posibilidades de obtenerlo

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