Ejemplos de email para enviar el currículum

Frecuentemente, sea por una autocandidatura o porque así lo indica un anuncio de empleo, vas a tener que usar el email para enviar el currículum a las empresas.
Es posible también que las empresas soliciten, aparte de tu currículum, una carta de presentación adjunta a tu mensaje de correo electrónico.

Puesto que el correo electrónico será una forma muy frecuente para presentar tu candidatura, es importante saber redactarlo correctamente.

De hecho, muchos candidatos potenciales envían este documento incorrectamente así que vamos a darte algunas claves para mejorar tu candidatura.

Sobre todo, el email para enviar el currículum tiene como objetivo motivar a la empresa -en pocas líneas- a leer tu carta de presentación y tu currículum para que así consigas concertar una entrevista.

Como herramienta de marketing que es, si quieres captar la atención, el email para enviar el currículum debes diseñarlo específicamente para la persona o empresa que va a leerlo, teniendo en cuenta estos puntos básicos:

• Debe presentarte al posible entrevistador
• Muestra al entrevistador cómo tu perfil se ajusta a los requisitos del puesto
• Destacará algunos puntos clave de tu candidatura
• Se centrará en motivar al entrevistador a leer tu cv y carta de presentación y llamarte
• Dará una imagen impecable de tu perfil
• Finaliza con una «llamada a la acción», por ejemplo, solicitando una entrevista o reunión

Vamos por el primer punto importante…

Lo primero, será elegir la cuenta de email desde la que vas a enviar tus emails de búsqueda de empleo.

Parece un asunto banal, pero te aseguro que se reciben muchos currículums desde cuentas que no ayudan a crear la imagen de profesionalidad que buscas.

Crea (si no la tienes) un email profesional y no uses nombres de email graciosos que quizás creaste cuando eras muy joven.

No es broma, he visto emails tipo «[email protected]» o «[email protected]».

Busca un email con tu nombre correctamente escrito y mejora fácilmente tu imagen de profesionalidad.

Un email para enviar el currículum es un email de trabajo y, como tal, debe tener un estilo formal pero positivo y expresando motivación.

Por ello, tu forma de expresarte será profesional y cuidada, sin emojis o lenguaje coloquial.

Además, asegúrate de que sea clara, concisa, gramaticalmente correcta, fácil de leer y sin ningún error de ortografía.

Un segundo aspecto importante, es redactar el título del email para dejar claro al entrevistador – antes de que llegue a abrirlo- cual es proceso al que te presentas (si se trata de una respuesta a un anuncio) o tu profesión si se trata de una candidatura espontánea.

Un reclutador puede recibir cientos de emails (de diversos procesos o sobre otros temas) y, en su bandeja de entrada, debe quedar claro qué va a encontrar en el tuyo.

Este punto es más importante de lo que parece porque, normalmente, los reclutadores suelen clasificar los emails de cada proceso de selección en carpetas distintas.

Por ello, tu email acabará en la carpeta adecuada si indicas un asunto que claramente identifique el tema de tu email.

En consecuencia, al escribir el email para enviar el currículum, evita dejar en blanco el asunto o evita también escribir un asunto como “currículum” o “proceso de selección”.

Si tu asunto fuera genérico, al no identificar el tema claramente, tu email puede acabar clasificado donde no debiera o ser clasificado como spam y perderías tu oportunidad de trabajo.

Por ejemplo, si se trata de una oferta de empleo publicada, el asunto del email puede ser “Director de Marketing – Referencia ___- Ana Pérez”.

En cambio, si se trata de una candidatura espontanea, podríamos poner, por ejemplo, “Responsable de contabilidad sector Farma – Juan López”

Con ello, dejamos claro desde el principio para qué trabajo estamos optando.

En el email para enviar el currículum, el saludo inicial puede suponer una diferencia importante.

Si puedes saber el nombre de la persona que va a recibir tu email y lo mencionas , la efectividad mejorará enormemente.

¿Acaso no lees con más interés los emails dirigidos directamente a ti que los que no indican un destinatario preciso?

Por ejemplo, puedes empezar el email diciendo:

«Apreciado/da Sr./Sra. … » (si sabes quién es la persona a quien te diriges)

O bien “Apreciados Señores” o “A la atención del Departamento de Selección de la empresa____”

En cambio, no empieces tu email diciendo «a quien pueda interesar» porque sonará poco personal.

El cuerpo del email tendrá tres partes y debe estar dedicado a identificar el motivo por el que contactas con la empresa, los motivos que te cualifican para la selección y, por último, motivará a leer tu cv y carta de presentación y a contactarte.

Para empezar, el primer párrafo debe indicar qué trabajo estás solicitando, cómo supiste que se estaba realizando el proceso de selección y el nombre del puesto.

Aprovecha también este párrafo para captar la atención: tiene que invitar a seguir leyendo y promocionar tu candidatura.

Por ejemplo:

Con referencia al puesto anunciado en fecha___ en la web ___ solicitando un Director de Marketing en empresa industrial (ref. 123), me pongo en contacto con usted para presentar mi candidatura. Como verá en mi currículum adjunto, tengo una amplia experiencia en la dirección de marketing en empresas industriales:

En los párrafos intermedios debes destacar los elementos que te cualifican para el puesto.

Veamos un ejemplo:

De mi trayectoria, destacaría los siguientes elementos que me cualifican para el puesto anunciado:

• • 15 años como Director de Marketing en las empresas __ y ___
  • Amplia experiencia en la gestión de promociones a nivel estratégico, analítico y táctico generando unos incrementos de ventas del ___%
  • He gestionado con I + D proyectos de innovación en el desarrollo de nuevos productos y de mejora de producto por valor de___ mill de €
  • Tengo movilidad geográfica en todo el territorio nacional

Por último, menciona el siguiente paso, tu disponibilidad y agradecimiento.

Por ejemplo

Espero tener la oportunidad de poder comentar con usted mi solicitud en una entrevista personal.
Quedo a la espera de sus noticias y estoy a su disposición para cualquier información adicional que necesiten.
Gracias por su tiempo e interés.

Dedica un último párrafo a ofrecer una despedida educada como, por ejemplo:
“Atentamente” o “Cordialmente” y luego, en la siguiente línea, escribe tu nombre y firma.

La firma debe dar tus datos de contacto, tu email y teléfono y vale la pena incluir algún enlace con más información, sea tu perfil de LinkedIn o una web personal donde ampliar datos de tu perfil.

Por ejemplo:

Ana Pérez
Barcelona
Teléfono: (+43) 600.00.00.00
Email: [email protected]
Web: www.anaperez.com.
LinkedIn https://www.linkedin.com/in/anaperez/

Una vez revisada la redacción del email, vamos a ver otros elementos importantes que van a influir en el éxito de tu email de candidatura

El nombre de tu currículum puede ayudarte mucho a que sea localizado cuando la empresa lo busque.

Por esa razón, no uses un nombre impersonal como “curriculum vitae”.

Piensa que, justamente porque muchas personas usarán nombres de ese tipo, puedes ganar un plus de visibilidad si usas el nombre para destacar elementos de tu candidatura.

Si tu currículum se llama (por ejemplo) “Técnico Comercial Sector Alimentación. Ana López” llamará poderosamente la atención en la carpeta donde la empresa haya guardado los cv recibidos.
Personaliza el nombre del cv para mejorar tu visibilidad.

Si estás respondiendo a un anuncio de trabajo, es posible que éste ya diga en qué formato esperan recibir tu cv y no vas a tener opción de elegir.

Hoy en día, plataformas como iCulum te permiten que envíes tu cv en formato web adjuntado un enlace para que el entrevistador se descargue tu cv en pdf y así, además, tendrás estadísticas de visitas y descargas.

En el caso que el anuncio de empleo solicite enviar un documento adjunto sin especificar el tipo de documento, el formato que más te conviene es pdf.

Un documento pdf permite ser visto fácilmente en cualquier dispositivo.

Los formatos editables tipo Word tienen el inconveniente de que necesitan, primero, que el entrevistador use un dispositivo que tenga ese programa instalado y, segundo, que tenga la misma versión (o superior) del software que tú has usado.

Puesto que no es corriente tener Word instalado en un smartphone, esto limitará las opciones de la empresa a la hora de revisar tu cv.

Hay otros formatos, como los de tipo fotográfico, que no permitirán al entrevistador copiar ningún dato que quizás necesite enviar a otra persona (como el email o el teléfono) y no te los aconsejo .

Ocurre también que -al buscar documentos archivados en carpetas- en función del tipo de filtro que tenga el administrador de archivos, no muestren este tipo de formatos.

Un truco muy práctico para que tu email sea leído de los primeros, es que lo envíes al inicio de la jornada laboral.

Los primeros días de la semana suelen ser de más actividad y suele haber menos contactos con candidatos cuando nos acercamos al viernes.

Por tanto, evita enviar el email con tu cv los viernes y hazlo los primeros días de la semana por la mañana.

Seguramente el lunes es un buen día para contactar con los reclutadores porque muchas personas suelen revisar su correo entre (aproximadamente) las 9 y las 14h del lunes.

Si tu cv se revisa cuando todavía no se han revisado muchos otros, tendrás más posibilidades de que sea leído en detalle.

Esperamos haberte ayudado a preparar el email para enviar el currículum y recuerda que también debes prepararte para tener entrevistas de trabajo online  y entrevistas telefónicas porque, a partir de ahora, tu próxima entrevista de trabajo será -seguramente- a distancia.

Suerte con tu búsqueda de empleo.

Como sabes, en iCulum somos especialistas en la creación de tu CV Online, y tienes opciones para hacerlo gratuitamente.

Y, sobre todo, ¡cuídate!

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